הכנת נספחים
ישירות מתוך Word
LegalFlow מזהה הפניות בגוף המסמך, מציעה התאמות לקובצי הנספחים ומכינה את הנספחים והמספור — מתוך סביבת העבודה המוכרת לכם. לאחר ההפקה ניתן להוסיף קישורים.
עיבוד מקומי של המסמך והנספחים · הקבצים אינם מועלים לשרת
- 1יוצרים חשבון
- 2מתקינים את התוסף
- 3מתחברים מתוך Word
עד 3 יחידות הפקה בתקופת המכסה ללא תשלום · ללא צורך בכרטיס אשראי
היתרונות
כל העבודה עם הנספחים, בתוך Word
תהליך אחד מרוכז — מההפניות ועד המסמך המוכן, בסביבת העבודה המוכרת לכם.
כל העבודה לצד המסמך
חלונית LegalFlow נפתחת בתוך Word ומרכזת את תהליך העבודה עם הנספחים.
ההפניות מרוכזות וברורות
התוסף מזהה הפניות לנספחים בגוף המסמך ומציג אותן ברשימה אחת לבדיקה.
התאמות, מספור וקישורים
מוסיפים את קובצי הנספחים, בודקים את ההתאמות ומפיקים את הנספחים. לאחר ההפקה ניתן לקשר את האזכורים.
המסמך נשאר במחשב
עיבוד תוכן המסמך והנספחים מתבצע מקומית והקבצים אינם מועלים לשרת.
התהליך
איך זה עובד
חמישה שלבים מהמסמך הפתוח ועד מסמך מסודר עם הנספחים שבדקתם ואישרתם.
- 1
פותחים את המסמך ב־Word
פתחו את המסמך כרגיל ולחצו על LegalFlow כדי לפתוח את חלונית התוסף.
- 2
LegalFlow מזהה את ההפניות
התוסף סורק את גוף המסמך ומרכז את ההפניות לנספחים שהוא מזהה.
- 3
מוסיפים את קובצי הנספחים
בוחרים את הקבצים מהמחשב. להפניות שזוהו מוצעות התאמות לקבצים שהוספתם.
- 4
בודקים ומאשרים
עוברים על ההתאמות והסדר, מתקנים בעת הצורך ומאשרים.
- 5
מפיקים את המסמך
הנספחים שאישרתם נוספים למסמך לפי הסדר שנבחר והוא נשמר במחשב שלכם. לאחר מכן ניתן לקשר את האזכורים לנספחים.
עיבוד מקומי
המסמך נשאר במחשב
בעבודה מתוך Word, עיבוד תוכן המסמך והנספחים מתבצע מקומית. הקבצים אינם מועלים לשרת.
עיבוד מקומי של המסמך והנספחים
סריקת המסמך, קריאת הנספחים וההתאמה ביניהם מתבצעות בתוך התוסף, במחשב שלכם.
מה כן נשלח לשרת
לצורך התחברות והפעלת השירות מועברים פרטי החשבון הנדרשים, סטטוס המנוי, מכסת יחידות ההפקה ונתוני תפעול בסיסיים. תוכן המסמך, קובצי הנספחים ושמות הקבצים אינם נשלחים.
המסמך המופק נשמר אצלכם
המסמך עם הנספחים נוצר במחשב שלכם ונשאר שם.
התקנה
התקנת LegalFlow for Word
בעת ההתקנה הראשונית מורידים ומריצים את המתקין, ולאחר מכן מוסיפים את התוסף ב־Word
הורדת קובץ ההתקנה
זו דרך ההתקנה המומלצת. הקובץ מיועד ל־Windows ול־Microsoft Word שולחני.
הרצת ההתקנה
פתחו את הקובץ שהורד ואשרו את ההתקנה. אם Windows מציג אזהרה עבור קובץ חדש, בחרו להמשיך.
ההתקנה מוסיפה למחשב את קובץ ההגדרות הרשמי של LegalFlow. היא אינה קוראת ואינה משנה מסמכים.
הוספת התוסף ב־Word
סגרו את Word ופתחו מחדש, ואז הוסיפו את LegalFlow מתוך תפריט התוספות.
הפרטים המלאים לשלב הזה מופיעים מיד למטה.
כמעט סיימנו — שלב אחרון ב־Word
זהו השלב שמתבצע בתוך Word במסגרת ההתקנה הראשונית.
ממשק Word בעברית
- 1סגרו את Word לגמרי והפעילו מחדש.
- 2
פתחו את תפריט התוספות:
ביתתוספותמתקדםתיקייה משותפת - 3בחרו LegalFlow ולחצו הוסף.
- 4התוסף נפתח בצד המסמך. התחברו לחשבון LegalFlow ואפשר להתחיל.
ממשק Word באנגלית
- 1Close Word completely and reopen it.
- 2
Open the add-ins menu:
HomeAdd-insAdvancedSHARED FOLDER - 3Select LegalFlow and click Add.
- 4The add-in opens beside the document. Sign in to your LegalFlow account to begin.
אם מוצגת רשימת תיקיות משותפות — LegalFlow אמור להופיע בה. אחרת בחרו: \\localhost\LegalFlowOfficeAddins
השלב נדרש בהתקנה הראשונית; ייתכן שיידרש שוב לאחר התקנה מחדש או שינוי בהגדרות Word.
איך פותחים את התוסף בכל פעם
ממשק Word בעברית
פתחו את המסמך ב־Word ולחצו על LegalFlow בכרטיסיית בית. חלונית התוסף נפתחת בצד המסמך, ומשם סורקים את המסמך, משייכים קבצים לנספחים ומפיקים את המסמך.
ממשק Word באנגלית
Open the document in Word and click LegalFlow on the Home tab. The task pane opens beside the document.
התקנה חלופית באמצעות Manifest
למנהלי IT ולמשתמשים מתקדמים. דורשת הגדרת קטלוג תוספות מהימן ב־Word. אם אינכם בטוחים — השתמשו בקובץ ההתקנה שלמעלה.
פרטים נוספים
תמחור
תוכניות ומחירים
מנוי אחד לאתר ול־LegalFlow for Word. מכסת יחידות ההפקה משותפת לשתי דרכי העבודה.
Loading...
ניתן לבטל את חידוש המנוי בכל עת — הגישה נשמרת עד תום תקופת החיוב ששולמה.
שאלות ותשובות
שאלות נפוצות
התחילו לעבוד עם הנספחים ישירות מתוך Word
הורידו את התוסף והתחילו עם עד 3 יחידות הפקה בתקופת המכסה ללא תשלום.
ללא צורך בכרטיס אשראי · ניתן לבטל את חידוש המנוי בכל עת